با احترام، ضمن قدردانی از تلاش های به عمل آمده در سال تحصیلی 96– 95، به اطلاع کلیه همکاران محترم می رساند: بخشنامه ارزیابی عملکرد سالانه دانشگاه فرهنگیان با شماره  730 / 3362 / 50000  در تاریخ  27 / 3 / 96  ابلاغ گردیده که جهت ارزیابی کیفیت انجام فعالیت های دوره  1 / 7 / 95  لغایت 31 / 6 / 96  تدوین شده و شامل نیروهای رسمی، پیمانی و قراردادی بوده و با گروه هدف اعضای غیرهیات علمی، مدرسان، دبیران، ماموران اداری و آموزشی به مرحله اجرا در­می آید. ( اعضای هیات علمی رسمی ، تطبیقی و داخلی مشمول این طرح نمی شوند )  

ارزیابی عملکرد دراین دوره بصورت اینترنتی واز طریق سامانهopm.cfu.ac.ir و یا آدرس ( 10 . 9 . 29 . 90 )  انجام می پذیرد . شایسته است همکاران محترم  با رعایت شرایط مندرج در دستورالعمل ( فایل پیوست ) و مطابق جدول زمانبندی (جدول شماره 11 دستورالعمل )، با مراجعه به سامانه، نسبت به اجرای فرایند ارزیابی عملکرد اقدام نمایند .

لازم به ذکر است فرایند ارزیابی عملکرد سالانه در دو فاز به اجرا درمی آید که فاز اول شامل دو مرحله ( 1- بررسی مشخصات فردی و شغلی و درخواست ویرایش اطلاعات و 2 – تعیین و تایید شاخص های اختصاصی توسط فرد و مسئول بلافصل )  در دوره تابستان 96 می باشد.  فاز دوم نیز شامل سه مرحله  ( 1 – خودارزیابی ، 2 – امتیازدهی مسئول بلافصل و 3 – تایید امتیازات ) در دوره پاییز 96 می باشد.

 

بر این اساس در فاز اول و مرحله اول آن، از تاریخ 17 / 4 / 96  لغایت  30 / 4 / 96  به مدت 14 روز، همکاران فرصت دارند جهت بررسی صحت مشخصات فردی و شغلی وارد سامانه شده و فرد ارزیابی کننده خویش (مسئول بلافصل) را  نیز (مطابق جدول شماره 3 دستورالعمل ) بررسی نموده و در صورت مغایرت، درخواست ویرایش و تغییر مشخصات را برای مدیر سامانه ارسال نمایند. خاطرنشان می سازد مسئولیت و تبعات عدم تعیین درست ارزیابی کننده (مسئول بلافصل) بر عهده شخص ارزیابی شونده می باشد.

 

همکاران گرامی باید مطابق تقویم اجرایی ارزیابی عملکرد، در بازه های زمانی تعیین شده وارد سامانه شده و نسبت به انجام فرایند ارزیابی اقدام نمایند. تاکید می گردد با توجه به عدم امکان برگشت پذیری مراحل تعریف شده در سامانه، تمدید فرصت آن ، امکان پذیر نمی باشد. شایسته است جهت جلوگیری از تضییع حقوق همکاران محترم ، این مهم مورد توجه قرار گیرد. برای انجام ادامه فرایند ارزیابی در بازه های زمانی تعیین شده مطابق جدول شماره (11) دستورالعمل که در ذیل پیام نیز آمده است، به سامانه مراجعه گردد.

 

 

جدول شماره (11) دستورالعمل : تقویم اجرایی ارزیابی عملکرد سالانه کارکنان

ردیف	فعالیت	مسئول مربوطه	زمان
1	ابلاغ دستورالعمل ارزیابی عملکرد سالانه  96 - 1395	دفتر نظارت	27/3/96
2	ورود ارزیابی شوندگان به سامانه و بررسی مشخصات فردی و شغلی خصوصا پست سازمانی و ارزیابی کننده (مسئول بلافصل) و سایر موارد و درخواست ویرایش مشخصات در صورت مغایرت با ذکر موارد	کلیه کارمندان دانشگاه	17/4/96 لغایت 30/4/96
3	بررسی درخواست های ویرایش مشخصات در سامانه و تغییر و تایید موارد خواسته شده و یا درخواست اضافه نمودن کاربر جدید	مسئول نظارت سازمان/استان	17/4/96 لغایت 30/4/96
4	بررسی مجدد اطلاعات پرسنلی توسط کاربران جهت اطمینان از صحت تغییرات انجام شده	کلیه کارمندان دانشگاه	31/4/96 لغایت 6/5/96
5	آماده سازی سامانه  جهت درج شاخص های اختصاصی	مدیر سامانه	31/4/96 لغایت 6/5/96
6	درج و ثبت شاخص های اختصاصی توسط کاربران	کلیه کارمندان دانشگاه	7/5/96 لغایت 20/5/96
7	ویرایش و تایید شاخص های اختصاصی کاربران توسط ارزیابی کننده  |مسئول بلافصل|	ارزیابی کنندگان |مسئولان بلافصل|	7/5/96 لغایت 20/5/96
8	آماده سازی سامانه جهت انجام خودارزیابی کاربران در سطح شاخص های عمومی و اختصاصی	مدیر سامانه	1/7/96 لغایت 10/7/96
9	خودارزیابی و امتیاز دهی به شاخص های عمومی و اختصاصی تعیین شده در سامانه	کلیه کارمندان دانشگاه	10/7/96 لغایت 21/7/96
10	امتیازدهی، ویرایش و تایید نمرات خودارزیابی کارکنان توسط مسئولان بلافصل	ارزیابی کنندگان |مسئولان بلافصل|	22/7/96 لغایت 5/8/96
11	کنترل امتیازات ارزیابی عملکرد کارکنان|خصوصا شاخص های عملکردی| و بررسی مستندات مربوطه و تطابق نمرات با مفاد دستورالعمل و تایید ثبت نمرات تغییر یافته	مسئول نظارت سازمان/استان	6/8/96 لغایت 19/8/96
12	مشاهده نمرات و ثبت اعتراض کارکنان به نمرات ارزیابی در صورت لزوم	کلیه کارمندان دانشگاه	20/8/96 لغایت 26/8/96
13	بررسی و رسیدگی به اعتراضات ثبت شده در سامانه	مسئول نظارت سازمان/استان	27/8/96 لغایت 3/9/96
14	آماده سازی گزارشات و کارنامه عملکرد	مدیر سامانه	4/9/96 لغایت 10/9/96
15	اعلام اتمام دوره ارزیابی و تهیه گزارشات مربوطه از جمله فهرست امتیازات نهایی ارزیابی عملکرد کارکنان از سامانه جهت ارائه به واحدهای ذیربط| منابع انسانی و...  | جهت هرگونه اقدام	مسئول نظارت سازمان/استان	11/9/96
16	گزارش گیری از امتیازات نهایی ارزیابی عملکرد توسط ارزیابی شوندگان در سه نسخه و تایید مراجع تعیین شده |کارنامه عملکرد|	کلیه کارمندان دانشگاه	11/9/96 لغایت 30/9/96
17	آغاز فرایند ارزیابی دوره بعدی  تفاهم نامه در جهت تدوین شاخص های اختصاصی	دفتر نظارت	1/10/96

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

درخاتمه ضمن سپاس از مساعدت های معمول، امید است با رعایت مفاد دستورالعمل،  نسبت به اجرای دقیق فرایند ارزیابی عملکرد کارکنان، اقدام گردد. با احترام – دفتر نظارت،ارزیابی و تعالی سازمانی