اطلاعیه مهم؛
میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۴
به پیوست «شیوه نامه میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۴» حضورتان ارسال می گردد. موجبات امتنان است براساس مفاد شیوه نامه مذکور، توضیحات و نمایه های ذیل، تمهیدات لازم جهت اطلاع رسانی و بهره مندی به ذینفعان صورت پذیرد.
|
ثبت درخواست توسط دانشجو |
تاریخ پاسخ‌دهی |
|||
|
تاریخ شروع |
تاریخ خاتمه |
مبدأ |
ارائه اسامی به آموزش مبدأ جهت بازنمودن سرترم (در صورت موافقت با میهمانی) |
مقصد |
|
03/06/ 1404 |
1404/03/31 |
1404/05/01 تا 1404/05/15 |
1404/05/01لغایت 1404/05/15 |
1404/05/16 تا 1404/05/30 |
ملاحظات و نکات قابل توجه:
دانشجومعلمان متقاضی میهمانی و انتقال (تمدید/ جدید) بر اساس بازه زمانی مشخص‌شده و با اطلاع کامل از شرایط پردیس/ واحد تابعه مقصد (رشته، سال ورود، خوابگاه، وضعیت تردد و…) نسبت به ثبت درخواست خود در سامانه جامع گلستان اقدام نمایند. (توضیحات در فایل راهنمای پیوست).
دانشجومعلمان متقاضی میهمانی گروهی، ضرورت دارد درخواست خود را به‌صورت فردی و در بازه زمانی مشخص شده در سامانه گلستان ثبت نمایند. (در قسمت توضیحات ذکر شود که متقاضی میهمانی گروهی هستند).
تقاضاهای ۱۰ نفر و بالاتر (در یک‌رشته، یک جنسیت و یک مقصد) درخواست میهمانی گروهی محسوب می‌شود.
همکاران محترم (کاربران دانشجویی سامانه جامع گلستان) می‌توانند بر اساس گزارش ۷۳۴ سامانه جامع گلستان، فهرست دانشجومعلمان متقاضی میهمانی (تمدید/ جدید) را از سامانه دریافت کنند. (توضیحات در فایل راهنمای پیوست).
در صورت موافقت با درخواست میهمانی دانشجومعلم در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدأ، ضروری است «فرم مدیرگروه و کارنامه» در اسرع وقت از طریق اتوماسیون اداری به پردیس/ واحد تابعه مقصد ارسال شود.
بررسی برنامه آموزشی و امکان ارائه دروس با دقت فراوان توسط مدیران گروه مبدأ و مقصد انجام پذیرد (توضیح اینکه در صورت فقدان واحدهای درسی دانشجومعلم یا نبود رشته- سال ورود، امکان موافقت با درخواست میهمانی وجود ندارد).
مسئولیت اظهار نظر در خصوص وجود رشته/ سال ورودی، امکان ارائه درس و دانش‌آموختگی دانشجوی متقاضی میهمانی با حوزه آموزشی و مدیر گروه محترم خواهد بود.
فهرست رشته‌های تحصیلی و سال ورودی در مقطع کارشناسی پیوسته در پردیس‌ها و واحدهای تابعه دانشگاهی که از سوی معاونت محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی احصا گردیده جهت اطلاع همکاران محترم و دانشجومعلمان در انتخاب پردیس/ واحد تابعه مقصد به پیوست قرار دارد.
درخواست‌های میهمانی گروهی، پس از دریافت نظر کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدأ و مقصد، در کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال سازمان مرکزی بررسی خواهد شد.
نظر به ضرورت تسهیل در شرایط تحصیل و رضایتمندی دانشجومعلمان، حداکثر مساعدت برای میهمانی وانتقال به عمل آید.
هرگونه قول مساعد/ مکاتبه و صدور مجوز برای میهمانی/ انتقال گروهی بدون دریافت مجوز از حوزه معاونت امور دانشجومعلمان سازمان مرکزی، جنبه قانونی نداشته و تخلف اداری محسوب می‌شود.
به جهت انتظام‌بخشی به امور و رعایت عدالت، مدیران محترم امور پردیس‌های استان‌ها از ارسال هرگونه درخواست غیرسیستمی یا قول مساعدی که با مفاد شیوه‌نامه در تضاد است (رشته- ورودی، نصاب تشکیل کلاس در مبدأ و مقصد، داشتن شرایط میهمانی و…) جداً خودداری فرمایید.
نظر به اینکه بررسی تقاضای میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۴، صرفاً از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود؛ اطلاع‌رسانی لازم به دانشجومعلمان مبنی بر لزوم ارائه درخواست از طریق سامانه جامع گلستان در زمان مقرر صورت پذیرد. بدیهی است به درخواست‌های اعلام‌شده خارج از سامانه و زمان اعلام‌شده، ترتیب اثر داده نخواهد شد؛ لذا از مراجعه حضوری به سازمان مرکزی خودداری شود.
بررسی درخواست‌های دانشجومعلمان و تصمیم‌گیری در خصوص موافقت یا عدم موافقت با میهمانی ایشان با رعایت موارد مندرج در شیوه‌نامه در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدا/ مقصد یا کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال سازمان مرکزی صورت می‌پذیرد و صرف تقاضای دانشجومعلم، حقی برای وی ایجاد نمی‌کند.
به منظور گزارش‌گیری دقیق از تعداد و وضعیت دانشجومعلمان میهمان، لازم است حوزه آموزش از «تبدیل کد» دانشجویان میهمان موقت/ دائم خودداری نمایند.
تأکید می‌شود برای جابجایی دانشجومعلم، شرایط پردیس/ واحد تابعه (امکانات رفاهی، خوابگاه، تمهیدات آموزشی و…) در نظر گرفته شود.
در خصوص میهمانی تک درس، مراتب جهت اطلاع متعاقباً از سوی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی اطلاع‌رسانی خواهد شد.
بخشنامه